Recepcionista vacante en Fairmont Canada - Angamacutiro

Recepcionista vacante en Fairmont Canada






Responsabilidades generales:

Ayudar al Departamento en el trabajo clerical, contestar los teléfonos y el día a día el trabajo administrativo.



Responsabilidades específicas:

· Contesta el teléfono pesado y dirige la persona que llama al personal apropiado o a los sistemas de mensajería de voz.

· Saluda y hospeda a los visitantes de la compañía.

· Responsable de todo el correo entrante y saliente incluyendo la distribución del correo a los departamentos y coordina la recogida y entrega de servicios de correo urgente.

· Asiste al Departamento de facturación y al Departamento de compras con deberes administrativos diversos tales como la entrada de datos, fotocopias, fax y archivado.



Requisitos mínimos de posición:

· 1 año mínimo de recepcionista/posición administrativa

· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal requeridas

· Excelentes habilidades organizacionales y una fuerte atención a los detalles

· Buenas habilidades inter-personales

· Habilidades intermedias de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook

· Sitúa la importancia primordial en ofrecer un servicio de atención al cliente superior

· Excelente teléfono y habilidades de comunicación

· Capacidad de priorizar, hacer preguntas cuando proceda y ejercer un buen juicio

· Capacidad para administrar múltiples tareas y cumplir plazos